SDS法の全てがわかる！初心者向け例文＆簡単テンプレ付き
Web担当者であれば「SDS法」を知っておく必要があります。
SDS法とは「要点→詳細→要点」の順に展開するフレームワークで、文章や話の要点を相手にわかりやすく伝え、理解を促すために役立ちます！
ここでは、「SDS法ってなに？」「活用方法がわからない」とお悩みの人に向けて、SDS法の概要やメリット・デメリットから、活用シーンや例文まで、初心者にもわかりやすく解説します。
この記事で学べること
- SDS法は「要点→詳細→要点」の順に展開するフレームワーク
- 情報を素早く・わかりやすく伝えられ、要点が印象に残りやすいメリットがある
- 商品・サービスの説明から自己紹介・自己PRまで幅広く活用できる
- SDS法が理解できる例文
- 目次
SDS法とは？
Webライティングでは、ユーザーに情報をわかりやすく伝えるために、伝える順番が大切です。
相手に伝わりやすいフレームワークの一つに「SDS法」があります。
SDS法とは
SDS法とは、「Summary（要点）」「Details（詳細）」「Summary（要点）」の頭文字をとったもので、単語の並び順に文章を組み立てることで、ユーザーにわかりやすい文章を作成できるフレームワークです。
冒頭で「要点」を伝え、次の「詳細」で具体的な説明を行ったら、最後に全体の「要点」を再度伝えます。
「要点」を最初に伝えると、相手は概要が把握できるため「詳細」を理解しやすくなりますね。
最初に伝えた「要点」を「詳細」で具体的に説明、最後にあらためて「要点」を伝えることで、相手が概要を再確認でき、内容を記憶しやすくなるのです。
SDS法は、相手に概要が伝わりやすいため、ニュースや自己紹介など、さまざまなシーンで活用されています。
SDS法とPREP法の違い
PREP法とは、「Point（結論）」「Reason（理由）」「Example（具体例）」「Point（再結論）」の頭文字をとったものです。
「結論」から伝えると、伝えたい内容を相手が始めに理解できるため、あとに続く理由や具体例を理解しやすくなります。また、最後に相手が「結論」を再確認できるため、内容を記憶しやすくなるのです。
最初に結論を伝えるPREP法は、「相手に話が見えないストレスを与えない」ため、興味・関心の高い状態で読み進めてもらえます。
集中力が高まっている状態で再度「結論」を伝えられるため、説得力も増しますね！
PREP法はSDS法とは異なり、具体例を含めて伝えるため、上司への報告や就職活動、研修やセミナーなど、相手の理解を深めるシーンに向いています。
また、始めと終わりの「要点」を重視するSDS法に対し、PREP法は「詳細」を重視している点が異なります。
SDS法とDESC法の違い
DESC法とは、「Describe（描写）」「Explain（説明）」「Specify（提案）」「Choose（選択）」の頭文字をとったもので、相手を納得させたうえで行動を選択してもらうフレームワークです。
相手に納得してもらいながら、自分の意見や相手に求めることを提案し、今後の行動を選択してもらいます。
相手を思いやりながら自分の意見を伝えられるため、信頼関係を保ったまま物事を進めやすくなるんです。
「相手に行動を求める点」がSDS法とは異なりますね！
SDS法のメリットとデメリット
SDS法にはメリットが多くありますが、もちろんデメリットもあります。
記事作成に活用する前に、メリットとデメリットを把握しておきましょう。
メリット
情報を素早く伝えられる
始めに要点を伝えるSDS法は、素早い情報伝達が可能です。
相手の集中力が途切れないうちに情報を伝えることで「内容を理解してもらいやすくなる」「限られた文字数や時間で必要な情報を端的に伝えられる」というメリットがあります。
相手に伝わりやすい
始めに要点を伝えると、相手が全体のイメージを把握できるため、あとに続く詳細を理解しやすくなります。
最後にもう一度要件を振り返ることによって、内容の整理ができるため、相手の理解度が高まるでしょう。
要点が印象に残りやすい
最初と最後に2回要点を伝えるSDS法は、相手の記憶に残りやすくする効果も期待できます。最後に要点をおさらいすることで、印象に残りやすくなります。
デメリット
詳細を伝えにくい
無駄のない文章構成のSDS法は内容を端的に伝えられる一方、詳細を伝えにくいデメリットがあります。
そのため、「起承転結の文章構成の教本」「専門的な分野の詳細情報」を伝える記事など、長文には向いていません。
主張しにくい
結論と理由を一緒に伝えるPREP法や、自分の意見や相手に求めることを伝えるDESC法とは異なり、SDS法の文章構成には主張する要素がないため、主張しにくいデメリットがあります。
SDS法は「成果を上げたい場合」や「相手を説得したい場合」には不向きです。相手の行動を促したい場合は、高い説得力を誇るDESC法をおすすめします。
意外性を与えにくい
先に話の要点を伝える文章構成のSDS法を用いると、相手が全体のイメージを把握できるため、意外性を与えられません。
意外性や驚きを相手に与える場合は「起承転結の文章構成」が向いています。
SDS法の活用シーン
SDS法はどんなときに用いるのか、4つの活用シーンを解説します。
SCENE 1
商品やサービスの説明
SDS法は商品やサービスの説明に最適です。
商品やサービスの情報を素早くわかりやすく伝えられるため、短い文章でも相手に理解してもらえます。
冒頭で要点を伝えることで、「この記事には自分の求める情報が書かれている」とユーザーが判断しやすくなりますね。
始めにユーザーの興味・関心をひくことで、離脱せずに最後まで読み進めてもらえるでしょう。
SCENE 2
ニュースや速報
情報を端的に伝えられるSDS法は、ニュースや速報に用いられています。
ニュースや速報は、限られた文字数や時間内で情報を正確に伝える必要があるため、要点から説明して理解を促せるSDS法が最適です。
SCENE 3
プレゼンテーション
要点から入るSDS法は、「何を伝えたいのか」が伝わりやすいため、相手に話が見えないストレスを与えにくくなります。相手と意思の疎通がスムーズにできるため、コミュニケーションも円滑に進みます。
SDS法はプレゼンテーションだけではなく、メールやLINEでの文章作成にも有効なフレームワークです。
SCENE 4
自己紹介・自己PR
わかりやすく記憶に残る文章構成のSDS法は、自己紹介や自己PRでの活用をおすすめします。
始めに要点を伝えると、相手が自分のことをおおまかに理解できるため、続く詳細もすんなりと頭に入るはずです。
短時間で印象づけられるため、自己紹介や自己PR、就職活動の面接などにも役立ちますよ。
SDS法の例文
活用シーンごとのSDS法の例文をご紹介します。
MODEL SENTENCE 1
商品やサービスの説明の例文
「ふるさと納税」を説明する場合の例文です。
| 要点 | ふるさと納税は、自分の好きな自治体に寄付することで、金額に応じて特産品などの返礼品がもらえ、寄付金控除が受けられます。 |
|---|---|
| 詳細 | 寄付した各自治体から、ブランド米や銘柄牛、海産物や電化製品などの返礼品をもらえることが魅力です。また、自己負担金2000円を超える寄付金の全額分は、所得税の還付と住民税の控除が受けられます。 |
| 要点 | 寄付金を通じて日本全国の地方自治体を応援できるふるさと納税を始めてみませんか？ |
MODEL SENTENCE 2
ニュースや速報の例文
「天気予報」の例文です。
| 要点 | 今日は全国的に晴れでしたが、週末は梅雨空になりそうです。 |
|---|---|
| 詳細 | 明日までは全国的に晴れの日が続き、東京や大阪などの各地でも25℃を超える夏日になる見込みです。ただし、明後日になると梅雨前線がゆっくりと北上して本州に接近するため、西から雲が広がり、西日本から東日本まで、広い地域で雨が降る予想です。 |
| 要点 | 梅雨の中休みで晴れの日が続きましたが、週末にかけてゆっくりと梅雨空が戻りますので、洗濯は明日中に済ませましょう。 |
MODEL SENTENCE 3
プレゼンテーションの例文
「ノーコードアプリ作成ツール」のプレゼンテーションの例文です。
| 要点 | 御社の業務効率化を図るため、自社で業務アプリを開発できる、ノーコードアプリ作成ツールの導入を提案します。 |
|---|---|
| 詳細 | 業務アプリがあれば、データの管理や分析だけではなく、作業工数の削減や属人化の防止も可能です。ノーコードアプリ作成ツールを導入すると、自社で業務アプリを簡単に作成できるため、製造業界や建設業界から、小売業界やホテル・宿泊業界まで、幅広い業界でご活用いただいております。 |
| 要点 | ノーコードアプリ作成ツールを導入し、自社で業務アプリを開発することで、業務の効率化が実現できるため、生産性の向上につなげられます。 |
MODEL SENTENCE 4
自己紹介の例文
「自己紹介」の例文です。
| 要点 | わたしは動物が好きで、なかでも犬が特に好きです。 |
|---|---|
| 詳細 | 家族全員動物が好きで、小さい頃から金魚やセキセイインコ、猫や犬など、たくさんの動物と一緒に暮らしています。わたしが悲しんだり落ち込んだりしているときには、犬がいつも寄り添ってくれ、犬の優しさと賢さに感動しました。 |
| 要点 | どんなときも気持ちを触れあい続けてきた動物は、わたしの大切なパートナーのような存在です。自宅には、シェットランド・シープドッグの「スシ」という犬がいます。 |
MODEL SENTENCE 5
自己PRの例文
「履歴書の自己PR」の例文です。
| 要点 | わたしの強みは粘り強さです。 |
|---|---|
| 詳細 | 大学1年生で弓道の近畿大会に出場した際に、直前にケガをしたこともあり、初戦で敗退する悔しい思いをしました。次は「全国大会に出場する」と宣言し、身体づくりに取り組みました。基礎トレーニングと食事管理を継続した結果、目標である全国大会出場を達成し、粘り強く立ち向かう大切さを学びました。 |
| 要点 | 御社ではこの粘り強さを活かし、お客様を満足させられるよう尽力したいです。 |
SDS法の練習方法
シンプルな文章構成のSDS法は、練習すればマスターできます。今すぐできる、具体的な練習方法をご紹介します。
PRACTICE METHOD 1
日常会話に取り入れる
簡単に始められるのが、日常会話にSDS法を用いる方法です。
例えば、買い物を頼む際にSDS法を取り入れると、以下のような文章になります。
| 要点 | 無洗米を買ってきて！ |
|---|---|
| 詳細 | 手荒れがひどくてお米を研げないから、研がずに炊ける無洗米があると助かるの。 |
| 要点 | 研がずに炊ける無洗米なら、手荒れを気にせずに夕飯を作れるのよ。 |
要点を先に伝えることを意識し、家族や友人との会話に使ってみましょう。
PRACTICE METHOD 2
参考になる文章を読み書きする
新聞や雑誌、コンテンツやブログには、SDS法を用いた文章が多く掲載されています。また、テレビやラジオのニュースにも、SDS法が用いられています。
参考になる文章を読み書きすることで、文章構成のコツがつかめるでしょう。
PRACTICE METHOD 3
ブログや日記をSDS法で書く
SDS法を練習するなら、ブログや日記をSDS法で書く方法も有効です。練習を重ねることで文章力が高まり、スムーズにSDS法を活用できるようになります。
よくある質問
SDS法とPREP法・DESC法の違いはなんですか？
簡単にまとめると、以下のような違いがあります。
手法 目的 SDS法 時間でわかりやすく情報を伝えるこ PREP法 主張を強調すること DESC法 相手に行動を促すこと
SDS法はどんなシーンで活用できますか？
商品やサービスの説明、ニュースや速報、プレゼンテーション、自己紹介・自己PRなどで活用できます。
SDSのメリットはなんですか？
以下のようなメリットがあります。
- 情報を素早く伝えられる
- 相手に伝わりやすい
- 要点が印象に残りやすい
まとめ
始めと終わりに要点を伝えるSDS法を用いると、相手に素早く内容を伝えられます。
記事の冒頭で要点を伝えると、ユーザーが求めている情報があるかどうかを判断できるため、コンテンツやブログの文章作成にも最適です。
本記事で解説した、活用シーンや例文を参考に、冒頭でユーザーの興味・関心をひくコンテンツを作成し、離脱を防ぎましょう。
